1. تعبئة الاستمارة وكتابة البيانات بكل دقة، أي خطأ في تعبئة البيانات بعد صدور الشهادة يتطلب دفع الرسوم مرة أخرى. Complete the form and enter all information accurately. Any error in the information entered that is discovered after the certificate has been issued will require payment of the fees again.
2. كتابة الاسم رباعي باللغة العربية كما ورد في استمارة القبول (تأكد من أن تهجئة الإسم تتطابق مع ما هو مسجل لدى وزارة التعليم العالي عند قبولك بالكلية. وفي حالة عدم التطابق يجب إبراز إشهار شرعي موثق يوضح أن الإسمين هما لشخص واحد وأن الإسم الحالي هو الذي سيتم استخدامه في إصدار شهادة التخرج). Enter the full four-part name in Arabic exactly as it appears on the admission form. Make sure that the spelling of the name matches the name registered with the Ministry of Higher Ed
3. كتابة الاسم الرباعي باللغة الانجليزية كما هو في جواز السفر (تأكد من أن تهجئة الإسم تتطابق مع ما هو مكتوب في وثيقة جواز السفر. وفي حالة عدم التطابق يجب إبراز إشهار شرعي موثق يوضح أن الإسمين هما لشخص واحد وأن الإسم الحالي هو الذي سيتم استخدامه في إصدار شهادة التخرج). Enter the full four-part name in English exactly as it appears in the passport. Make sure that the spelling of the name matches the name written in the passport document. If the name does not match, a duly authenticated legal declaration must be presented confirming that both names belong to the same person and that the current name is the one to be used when issuing the graduation certificate.
4. يتم دفع رسوم الشهادات المطلوبة للخريجين حسب الرسوم المعلنة في حساب بنك الخرطوم رقم 2064683 باسم: إيهاب شرف الدين إبراهيم. Payment of the required certificate fees for graduates shall be made according to the announced fees into Bank of Khartoum account No. 2064683, in the name of: Ehab Sharaf Al-Din Ibrahim.
5. يتم رفع اشعار الدفع الأبيض وليس الأخضر في استمارة التقديم الالكترونية للشهادات الجامعية بالموقع الالكتروني للكلية. Upload the white payment receipt—not the green one—to the electronic application form for university certificates on the College's website.
6. سيكون استلام الشهادات في مبنى المقر الرئيسي للكلية غرب عفراء بالخرطوم للمتقدمين. Certificates will be collected from the College's main headquarters building, west of Afra Mall in Khartoum, by applicants.
7. يتم الاستلام بواسطة الخريج شخصياً او بشخص مُوكل بتوكيل مكتوب من الخريج مع ابراز إثبات الشخصية للموكل Certificates must be collected personally by the graduate or by an authorized representative holding a written authorization from the graduate and presenting proof of identification.
8. سيكون استلام الشهادات الجامعية بعد (6) أسابيع من تاريخ التقديم وذلك بعد استلام 75% على الأقل من طلبات استخراج الشهادات. University certificates will be available for collection six (6) weeks from the date of application, after at least 75% of the certificate requests have been received.
9. على الخريج إحضار صور شخصية فوتوغرافية ملونة واضحة بعدد الشهادات المطلوبة بخلفية بيضاء زائداً صورة فوتوغرافية واحدة للملف عند الاستلام. At the time of collection, the graduate must bring clear, colored passport-size photographs equal in number to the certificates requested, plus one additional photograph for the graduate's file, all with a white background.
10. تكلفة استخراج شهادة التخرج باللغة العربية أو الإنجليزية: The cost of issuing a graduation certificate in Arabic or English is as follows:
a. الشهادة العامة 180,000 جنيه سوداني للنسخة الواحدة. General Graduation Certificate: SDG 180,000 per copy.
b. شهادة التفاصيل 250,000 جنيه سوداني للنسخة الواحدة. Detailed Certificate: SDG 250,000 per copy.
وبالله التوفيق May Allah grant you success
