1. تعبئة الاستمارة وكتابة البيانات بكل دقة، أي خطأ في تعبئة البيانات بعد صدور الشهادة يتطلب دفع الرسوم مرة أخرى.
2. كتابة الاسم رباعي باللغة العربية كما ورد في استمارة القبول (تأكد من أن تهجئة الإسم تتطابق مع ما هو مسجل لدى وزارة التعليم العالي عند قبولك بالكلية. وفي حالة عدم التطابق يجب إبراز إشهار شرعي موثق يوضح أن الإسمين هما لشخص واحد وأن الإسم الحالي هو الذي سيتم استخدامه في إصدار شهادة التخرج)
3. كتابة الاسم الرباعي باللغة الانجليزية كما هو في جواز السفر (تأكد من أن تهجئة الإسم تتطابق مع ما هو مكتوب في وثيقة جواز السفر. وفي حالة عدم التطابق يجب إبراز إشهار شرعي موثق يوضح أن الإسمين هما لشخص واحد وأن الإسم الحالي هو الذي سيتم استخدامه في إصدار شهادة التخرج)
4. يتم دفع رسوم الشهادات المطلوبة للخريجين حسب الرسوم المعلنة في حساب بنك الخرطوم رقم 2064683 باسم: إيهاب شرف الدين إبراهيم
5. يتم رفع اشعار الدفع الأبيض وليس الأخضر في استمارة التقديم الالكترونية للشهادات الجامعية بالموقع الالكتروني للكلية
6. سيكون استلام الشهادات في مبنى المقر الرئيسي للكلية غرب عفراء بالخرطوم للمتقدمين
7. يتم الاستلام بواسطة الخريج شخصياً او بشخص مُوكل بتوكيل مكتوب من الخريج مع ابراز إثبات الشخصية للموكل.
8. سيكون استلام الشهادات الجامعية بعد (6) أسابيع من تاريخ التقديم وذلك بعد استلام 75% على الأقل من طلبات استخراج الشهادات.
9. على الخريج إحضار صور شخصية فوتوغرافية ملونة واضحة بعدد الشهادات المطلوبة بخلفية بيضاء زائداً صورة فوتوغرافية واحدة للملف عند الاستلام.
10. تكلفة استخراج شهادة التخرج باللغة العربية أو الإنجليزية:
a. الشهادة العامة 180,000 جنيه سوداني للنسخة الواحدة
b. شهادة التفاصيل 250,000 جنيه سوداني للنسخة الواحدة
وبالله التوفيق
